WEB名簿システム「絆」の主な機能 <管理者の機能>

管理者ページの主な機能です。
必要な機能を選んでご利用頂けます。
複数管理者にも対応していますので、使用者によって権限を設定して、機能を制限することができます。

基本機能
トップページ
会員のトップページに表示するお知らせコメントの更新
サーバー管理者からのメンテナンス情報などの確認
共有ドキュメントリストの表示
会員情報の検索
様々な条件で検索し該当リストを出力することができます。
管理者権限により、CSV又はラベルシール・名簿PDFの出力が可能です。
 ◆権限による操作の違い
  • リーダー CSV・PDF出力可
  • 通常管理者 CSV出力不可
  • 期別管理者 限定操作 CSV・名簿PDF出力不可
会員情報の修正
会員情報を修正し、更新します。
管理者サイトのみ変更可の項目があります。(例:物故者フラグ・不明者フラグ・退会者フラグ、メモ欄)
◆権限による操作の違い
  • リーダー 操作可能
  • 通常管理者 操作可能
  • 期別管理者 限定操作
入金登録・管理
年会費などの入金情報を登録できます。
◆権限による操作の違い
  • リーダー 操作可能CSV・PDF出力可
  • 通常管理者 操作可能・CSV出力不可
  • 期別管理者 入力のみ
更新履歴の確認
事務局での修正・弊社での代行修正・会員本人による登録情報修正の履歴が確認できます。(修正日・更新者・修正箇所・修正前・修正後の情報)
◆権限による操作の違い
  • リーダー 操作可能CSV出力可
  • 通常管理者 操作可能・CSV出力不可
  • 期別管理者 限定操作
お知らせメール配信
条件によって抽出したリストに、お知らせメール(メルマガ)配信を行います。
PCメール・モバイルメールに分けて本文を作成できます。
◆権限による操作の違い
  • リーダー 操作可能
  • 通常管理者 操作可能
  • 期別管理者 限定操作
近況報告管理
近況報告の投稿の内容を表示します。投稿内容によっては掲載停止などの処理をすることが可能です。
◆権限による操作の違い
  • リーダー 操作可能
  • 通常管理者 操作可能
  • 期別管理者 限定操作
データ操作
管理者パスワード変更・会員パスワード変更・通知・不明者一括登録・入金情報一括登録
◆権限による操作の違い
  • リーダー 操作可能
  • 通常管理者 限定操作
  • 期別管理者 操作不可
 
オプション機能
イベント管理・登録
同期会などのイベント情報を登録できます。
会員ページのイベント情報と連動し、対象者にのみイベント情報を公開します。
◆権限による操作の違い
  • リーダー 操作可能
  • 通常管理者 操作可能・CSV出力不可
  • 期別管理者 限定操作・CSV出力不可
共有ドキュメント
PDFや資料・写真などを管理者・会員と共有できます。
表示期間の設定・管理者のみ表示などの設定が可能です。
◆権限による操作の違い
  • リーダー 操作可能
  • 通常管理者 操作可能
  • 期別管理者 操作可能
WEB総会登録
WEB総会情報を登録できます。 会員ページのWEB総会情報と連動し、対象者にのみ情報を公開します。動画の埋め込み表示や議決の回答集計が可能です。
◆権限による操作の違い
  • リーダー 操作可能
  • 通常管理者 操作可能
  • 期別管理者 操作不可