忙しい担当者様に代わってホームページの更新やメール対応も!

ホームページ更新・メール対応

WEBサイトの更新や問い合わせへのメール対応など、作業件数に関わらずのみでサポートします。
同窓会事務局を設置できない同窓会や常時事務局に人がいない場合も、事前に対応方法について同窓会と弊社の間でルール決めを行うことで、会員への素早い返信対応が可能になります.
また、返信の内容は担当の方にも必ずご覧いただけるようにしています情報の新鮮なWEBサイトはアクセス数の増加にも繋がり、不明者の開拓に役立ちます。
 
ホームページ更新代行
  • E-mail/FAX/郵送での記事作成依頼によるWEBサイトの更新作業
    サイトデザインに関わらない、記事の追加・更新の作業です。
  • 活動報告がしたい
    「ボランティア活動報告」や「著作物の贈呈」など様々な形のお問い合わせに対して迅速に対応します。
 
メール問合せ代行
 
  • パスワード再発行・操作説明のメール対応
    本人確認のうえ、再発行を行います。
  • 問い合わせ/住所変更メール/WEBサイト掲載依頼への返信
    問い合わせの内容によりましては、事務局へ回答内容を確認いたします。
  • 住所変更・物故者連絡のメール
    Web 名簿管理システム「絆」へアクセス。データの更新処理を行います。  
 

事務代行サービス

郵便物の宛先不明戻りの処理など、どうしても手作業が必要な時もございます。しかしこの不明処理をしておかないと毎回大量の不明戻りが届くことになり、無駄な郵送費が発生します。
その他入金票や住所変更はがきなど手作業が必要な処理も弊社での入力代行をご利用いただけます。
また、総会や同窓会などイベント開催についても案内状の発送から集計まで、弊社がワンストップでサポートいたします。パソコンに不慣れな方にもご利用いただけるように操作など初歩的なお問い合わせにも親身になってサポートいたしますのでお気軽にご相談ください。
 
事務代行サービス
 
  • 卒業したときのクラスの名簿が見たい・同じクラスの○○に連絡がしたい。
    規定に沿って、開示等を代行いたします。
    ※同窓会様ごとの会則に沿って検討する。
  • 宛先不明郵便物の不明者処理
  • 同窓会出席者名簿・FAXでの名簿修正
  • 会員データの新規登録(手入力の場合)
  • 年会費・寄付金など郵便振替・コンビニの入金入力作業
  • 再送サービス
    住所判明者や再送希望者への発送
  • 電話窓口サービス
  • 同窓会・総会支援サービス
    案内発送~参加集計までワンストップサポート!
  • ラベル・ハガキの宛名出力
    ラベル出力は事務局でも可能です。
  • 住所録の出力
    事務局でも可能です。