個人情報保護方針

制定日　2012年6月1日
最終改訂日2017年6月1日
有限会社　プリンティングサービス
代表取締役 二　村　　和　義
 

　当社にとって、印刷関連サービスで取得するお客様情報は当社事業において最も重要な情報資産と認識し、当社で業務に従事する者は、それらをはじめとする全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 個人情報は、印刷事業、印刷加工事業、ホームページ作成・運営・管理代行、イベント企画、データベース構築、それらに伴う通信・連絡、並びに従業者の雇用、人事管理等の当社の正当な事業遂行上必要な範囲に限定し、取得・利用・提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。また、それらの事を確実なものとするため、個人情報の管理責任者を定め、適切なルールに基づき個人情報保護に関する活動を行えるよう環境を整備します。
2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. 事業の実情に合致した経営資源を注入し、合理的な安全対策を講じて、個人情報セキュリティ機能を継続的に向上させ個人情報の正確性および安全性を確保し、個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止します。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒538-0043　大阪府大阪市鶴見区今津南2-7-6
有限会社プリンティングサービス　管理部個人情報問合せ係
メールアドレス：
TEL：06-6969-8111（受付時間　10:00～17:00※）
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取扱いについて

有限会社　プリンティングサービス

1. 個人情報の管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
   管理者の職名と氏名：有限会社プリンティングサービス　代表取締役
   連絡先：電話　０６－６９６９－８１１１
2. 個人情報の利用目的
   1. ご本人より書面等（Webページや、電子メール等によるものを含む。以下「書面」）により直接取得する個人情報
      1. お取引様情報
         • 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため。
      2. 株主情報
         • 情報公開、配布物の送付、連絡のため
      3. 当社従業者情報
         • 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
      4. 採用応募者に関する個人情報
         • 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
      5. お問合せ情報
         • お問合せのご返答、お知らせをお送りするため
      6. お見積もり情報
         • 見積書作成するため
   2. 取引先からの受託物
      1. 印刷関連サービス
         • 印刷、印刷加工業務のため
         • 同窓会名簿等の発送及びサポートのため
         • ホームページ作成・運営・加工代理のため
         • イベント企画のため
         • データベース構築のため。
3. 個人情報の第三者提供

   当社では、次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはございません。

   1. あらかじめご本人様の同意を得ている場合
   2. 法令に基づく場合
   3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
   4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
   5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   6. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
4. 個人情報取扱いの委託

   　当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

5. 個人情報の開示等の請求

   　当社は、ご本人からのご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）の求めに応諾いたします。開示等の求めは当社問合わせ窓口にお申し出下さい。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。取引先から委託される個人情報は開示対象個人情報に該当いたしませんが、取引先より特段の指示があった場合はその指示に従います。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。

6. 個人情報を提供されることの任意性と結果

   　当社への個人情報の提供は、ご本人の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

7. ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

   　クッキー（Cookies）は、ご利用者が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、プライバシーを侵害するものではありません。またご利用されているコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
   　また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

8. 認定個人情報保護団体について

   　認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第３７条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。　
   当社も所属しておりますので、当社の個人情報の取扱についての苦情については同協会へお申し出頂くことも可能です。

以上

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒538-0043　大阪府大阪市鶴見区今津南2-7-6
有限会社プリンティングサービス　管理部個人情報問合せ係
メールアドレス：
TEL：06-6969-8111（受付時間　10:00～17:00※）
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

開示対象個人情報の請求手続きについて

　当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

1. 事業者の名称、住所、代表者氏名
   　　有限会社プリンティングサービス
   　　大阪府大阪市鶴見区今津南2-7-6
   　　代表取締役社長　二村　和義
2. 個人情報の保護管理者
   　　管理者名：二村　和義
   　　所属部署：代表取締役
   　　連絡先：06-6969-8111
3. 全ての保有個人データの利用目的＜個人情報の利用目的＞
   　当社が取得または保有する個人情報は、以下の目的で利用します。
   1. お取引様情報 　　　　　　　　　　
      • 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため。
   2. 株主情報 　　　　　　　　　　　　
      • 情報公開、配布物の送付、連絡のため
   3. 当社従業者情報 　　　　　　　　　　　
      • 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
   4. 採用応募者に関する個人情報 　　　　　　　
      • 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
   5. お問合せ情報 　　　　　　　　　　　　
      • お問合せのご返答、お知らせをお送りするため
   6. お見積もり情報 　　　　　　　　　　　　
      • 見積書作成するため
4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
   〒538-0043　大阪府大阪市鶴見区今津南2-7-6　
   　　　　有限会社プリンティングサービス　管理部個人情報問合せ係
   　　　　　　メールアドレス：
   　　　　　　TEL：06-6969-8111（受付時間　10:00～17:00※）
5. 認定個人情報保護団体
   　認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第３７条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。　
   • 認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   • 苦情の解決の申出先　　　　　　：個人情報保護苦情相談室
   • 住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
   • 電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779
   　　【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
6. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
   1. 開示等の求めの申し出先
      　開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
      　 ※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。
      　　原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
   2. 開示等の求めに関するお手続き
      1. お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
      2. ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
      3. 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
      4. 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
   3. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
      　示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
      1. 代理人である事を証明する資料
         ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
         　本人の委任状（原本）
         ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
         　戸籍謄本
         　住民票（続柄の記載されたもの）
         　その他法定代理権の確認ができる公的書類
         ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
         　後見登記等に関する登記事項証明書
         　その他法定代理権の確認ができる公的書類
      2. 代理人様ご自身を証明する資料
         　運転免許証
         　パスポート
         　健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
         　住民票
   4. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
      　1回のお求めにつき1000円
      　（紙面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます）
7. 個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
   1. 基本方針の策定
      　個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
   2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
      　取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
   3. 組織的安全管理措置
      1. 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
      2. 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
   4. 人的安全管理措置
      1. 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
      2. 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
   5. 物理的安全管理措置
      1. 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
      2. 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
   6. 技術的安全管理措置
      1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
      2. 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。